■　ＩＴ委員会

＜第１回ＣＡＢ会議提案事項＞(2008.01.31更新）

1. メール活用の推進
   現在２０４クラブ中、事務局としてメールアドレスの無いクラブが１１クラブ有ります。早期にアドレスの登録をお願いして、全クラブにメールによる通達を実現する。（クラブ名の公表も視野に）→→→現在残り４クラブ

2. キャビネットホームページの充実
   前期同様、キャビネットからの情報発信をタイムリーに行い、クラブメンバーへのいち早い情報伝達を実現する。（配信文書の逐一な掲載、イベントの予定・結果、キャビネット会議の資料の事前掲載など） また、クラブのアクティビティの投稿を必ず行ってもらい、「クラブの活動」ページの充実を図る。（アクティビティブックとの連携を図る）→→→現在更新進行中

3. 月例報告の提出徹底
   サバンナ（地区とライオン誌向け）とＷＭＭＲ（国際本部向け）というシステムでパソコンを使って月例報告を行ってもらっていますが、未だに提出できないクラブがあります。クラブ名を公表しますので、地区役員の皆様からも徹底方、お願いします。 ８月入力分からシステムがマイナーチェンジしますので、８月３日にセミナーを開催しました。８月下旬には、ＲＣＰ・ＺＣＰ対象のセミナーを開催しました。（担当クラブの月例報告閲覧用）→→→終了済み、次回計画準備要

4. クラブホームページ開設の推進
   キャビネット側でクラブの最低限の事項が記載されたページ（クラブ表紙ページ）を２０５クラブ分作成する。クラブ一覧のページを作成し、クラブ名を押すとそのクラブのページが開くようにする。（リンクを張る） それ以降のページはクラブ負担でお願いする。画一的でなく、クラブの目的に合ったページを作成することがクラブの活性化を推進するので、セミナーを開催して作成方法、外注先などを啓蒙する。 休眠中のクラブホームページもあるので、これをチェック・公表し、更新を促す。→→→セミナー２月１５日開催

5. クラブアクティビティ写真投稿要領
   各クラブで年間３種類以上のアクティビティ写真提出の義務化 １種類の活動に付き写真２〜３枚程度（日時、場所、クラブ名、１００字前後のコメント添付） （実際の活動している状況で、記念写真的でないもの） 写真プリントはＬ判程度。デジタルデータの場合は、1024×768ピクセル・１ＭＢを越えない程度のＪＰＥＧ形式。　　投稿先Email：toukou07@lions330-a.org　　または郵送でキャビネット事務局迄→→→毎月アクティビティ写真投稿依頼送信中

＜IT委員会メンバー＞